为确保任务细节层层落实到位，福建客运（凤凰）公司提前召开保障工作布置会和驾驶员动员大会，建立高效协同的工作机制，强化时间观念与信息反馈渠道，保障各项工作无缝对接、高效推进，充分展现了闽运人的专业素质和良好形象。

福建客运（凤凰）公司机务部门提前对参会车辆进行全面技术检测，确保车辆性能良好；服务督查科对车辆内外部开展深度清洁，营造干净、整洁、舒适的乘车环境，规范驾驶员着装、礼貌用语及引导手势等；业务发展部针对会议期间可能出现的突发状况，制定应急响应预案，确保问题及时解决。各部门通力协作，将“用心、细心、贴心、暖心、舒心、热心、称心”的“七心”服务原则贯彻始终。1月11日上午，所有保障车辆经过全面检查后整装待发。

执行运输保障任务期间，驾驶员均统一着装，举止得体，文明服务，按时对车辆进行整理、清洁，做到依法行驶、文明行驶、安全行驶。调度人员、后勤保障人员等也时刻坚守大后方，随时优化车辆调度，确保完成任务。